活动当日:
12:00 现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。
15:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行调整工作。
15:30 现场工作人员负责与主持人对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人清扫活动现场。
16:00 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。 主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。 16:25 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,**进入活动现场。
16:30 现场音乐停,播放企业宣传短片
16:35 主持人走上**台,充满激情地介绍到场**及嘉宾(**介绍的先后提**天确定)。
16:40 在主持人的盛情邀请下,**进行年会致辞(背景音乐配合**登台),介绍企业发展规划。
16:55 代表致辞
17:00 客户代表致辞
17:05 优秀员工表彰及客户颁奖
17:20 “庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)
17:25 茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)
17:35 来宾自由讨论,企业现场进行政策解答
浇灌香槟杯塔(图略)
仪式描述:现场香槟杯塔,由精致**酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,西安答谢会活动策划,香醇美酒沿杯塔*顺流而下,整体形式高贵典雅。
与此同时,在企业**浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,客户答谢会活动策划,现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝
咖啡饮品 红茶
活动场地布置 1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.企业入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.企业外设置企业**及主要嘉宾**停车区域,年终客户答谢会活动策划,安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例 灯笼球示意图
2.企业内部场地布置及亮点活动安排:
A.企业入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,答谢会活动策划书,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行**工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动**及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。